Le Journal Guiz

Développement commercial · 6 min de lecture

Prospection par email : les règles à connaître avant d'envoyer

Beaucoup d'entreprises hésitent à prospecter par email par peur de mal faire. Les règles posées par la CNIL sont pourtant simples à retenir, et les respecter améliore aussi les résultats.

Publié le 10 septembre 2026

Particuliers : l'accord doit être donné avant

Pour prospecter un particulier par courrier électronique, SMS ou automate d'appel, vous devez avoir recueilli son consentement préalable, de façon libre et explicite.

Une case pré-cochée ou un consentement obtenu pour un autre usage ne suffit pas.

Professionnels : le message doit rester en lien avec leur métier

Vers une adresse professionnelle, la prospection est possible sans accord préalable si l'objet du message concerne l'activité de la personne, et si elle est informée et peut s'y opposer simplement.

N'aspirez pas d'adresses trouvées en ligne

Collecter des adresses sur des sites, annuaires ou réseaux sociaux pour les ajouter à une base de prospection est interdit. C'est aussi la meilleure façon de finir en spam et d'abîmer la réputation de votre nom de domaine.

Ce que chaque message doit contenir

Ces éléments sont à la fois une obligation et un gage de sérieux aux yeux du destinataire.

  • Votre identité, clairement, dans l'expéditeur et le message
  • L'objet réel du message, sans titre trompeur
  • Un moyen simple et gratuit de se désinscrire, dès le premier envoi
  • Le traitement effectif des désinscriptions, sans délai

Tenez votre base propre

Notez pour chaque contact d'où il vient et quand il a accepté d'être contacté. Supprimez les adresses inactives depuis longtemps : une petite liste consentante convertit mieux qu'un fichier acheté.

À retenir

Consentement pour les particuliers, pertinence et droit d'opposition pour les professionnels, désinscription réelle pour tous. C'est légal, et c'est plus efficace.

Un projet ? Une problématique ? Une ambition ?

Parlons-en.

Que vous soyez une école privée, une entreprise ou une organisation, Guiz Agency peut vous accompagner pour structurer votre stratégie et accélérer votre développement.